Skift selskabets navn — trin for trin, og binavne

Kort fortalt: Selskabets navn står i vedtægterne, og et navneskifte er derfor en vedtægtsændring — besluttet på en generalforsamling og anmeldt til Erhvervsstyrelsen bagefter. Et binavn er noget andet: et ekstra navn, selskabet må handle under ved siden af sit rigtige navn, og det følger samme registreringsproces.

Navnet er en del af vedtægterne

Selskabets navn er ikke bare en mærkevare — det er et af de punkter, vedtægterne skal indeholde, jf. selskabslovens § 28. Det betyder, at et navneskifte ikke er en administrativ formalitet, men en beslutning, der formelt hører hjemme på en generalforsamling, ligesom enhver anden ændring af selskabets grundregler.

Beslutningen: flertallet, der skal til

Et navneskifte er en vedtægtsændring og kræver derfor det almindelige flertal for den slags beslutninger: mindst 2/3 af både de stemmer, der bliver afgivet, og den del af selskabskapitalen, der er repræsenteret på generalforsamlingen, jf. selskabslovens § 106, stk. 1. Er der kun én ejer, er kravet i praksis opfyldt, når ejeren selv beslutter det — men referatet skal stadig skrives, og beslutningen skal stadig dokumenteres, som om der havde været flere om det.

Fra beslutning til registrering

Når beslutningen er taget, skal den anmeldes til Erhvervsstyrelsen senest to uger efter, jf. selskabslovens § 9, stk. 1. Det nye navn er ikke gældende over for omverdenen, før registreringen er på plads — så længe sagen behandles, hedder selskabet stadig det gamle over for tredjemand, uanset hvad der står i det nye referat. Erhvervsstyrelsen tjekker samtidig, at navnet ikke allerede er optaget af et andet selskab, og at det opfylder de almindelige krav til selskabsnavne — herunder at det tydeligt viser selskabsformen, "ApS" eller "A/S".

Hvad et binavn er, og hvornår det giver mening

Et binavn er noget helt andet end et navneskifte. Det er et ekstra navn, selskabet lovligt må drive virksomhed under, ved siden af sit egentlige, registrerede navn — typisk brugt, når et selskab ønsker at markedsføre en bestemt del af sin virksomhed under et andet navn, uden at oprette et helt nyt selskab til formålet. Et binavn registreres efter samme principper som selskabets hovednavn og skal opfylde de samme grundlæggende krav. Til gengæld er det ikke en vedtægtsændring i sig selv på samme måde som et fuldt navneskifte — det er en registrering af et ekstra navn ved siden af det, der allerede står i vedtægterne.

Det praktiske efter registreringen

Et navneskifte rækker videre end selve CVR-registreringen. Bankaftaler, kontrakter, fakturaskabeloner og hjemmesiden bør opdateres, så det nye navn står de rigtige steder, og det er en god idé at holde styr på, fra hvilken dato det gamle navn reelt ophørte med at gælde udadtil — det er den dato, registreringen er gennemført, ikke den dato, generalforsamlingen blev holdt.

Skal selskabet navngives om, eller skal der registreres et binavn, kan I se, hvordan jeres eget selskab ser ud hos os, inden I går videre.