Handelsbetingelser

1 Parterne og aftalen

Disse handelsbetingelser gælder mellem Notarium (»Notarium«, »vi«) og den virksomhed, der opretter et abonnement (»kunden«, »I«). Aftalen indgås, når abonnementet oprettes og betales, og består af disse betingelser, den valgte plans beskrivelse, privatlivspolitikken og databehandleraftalen.

Notarium leverer til erhvervsdrivende. Aftalen er ikke omfattet af forbrugerbeskyttelsesregler, herunder fortrydelsesret.

2 Hvad abonnementet omfatter

Abonnementet giver adgang til Notariums software: selskabsmappen med versionerede dokumenter, guidede forløb for de selskabsbegivenheder, den valgte plan omfatter, en fristkalender med påmindelser, digital underskrift med bevisspor og opbevaring af dokumenterne.

Notarium anmelder registreringspligtige forhold til Erhvervsstyrelsen på kundens vegne på grundlag af en fuldmagt, kunden giver ved onboarding. Kunden kan til enhver tid tilbagekalde fuldmagten; anmeldelser, der allerede er indsendt, kan ikke trækkes tilbage af Notarium.

Erhvervsstyrelsens gebyrer, notarhonorarer, revisorydelser og eventuelle tredjepartsomkostninger er ikke omfattet af abonnementet.

3 Ansvarsgrænsen: hvad er automatiseret dokumentarbejde, og hvad er rådgivning

Hver guide i Notarium har en dokumenteret standardramme — en liste over de forudsætninger, forløbet er bygget til. Rammen er fastlagt og godkendt af vores jurister og gengives i produktet, mens I bruger det.

Inden for standardrammen leverer Notarium dokumentautomatisering: I træffer beslutningen, og systemet producerer det dokument, beslutningen kræver, i den korrekte form, med de korrekte parter og med de frister, beslutningen udløser. Notarium vurderer ikke, om beslutningen er klog, hensigtsmæssig eller skattemæssigt optimal.

Uden for standardrammen — når en af guidens tripwires udløses, for eksempel apportindskud, uenighed mellem ejere, udlodning ud over de frie reserver, mellembalance, udenlandske stiftere uden dansk identifikation eller fusion og spaltning — stopper automatiseringen. Sagen overgår til et menneske, og det, der herefter leveres, er juridisk rådgivning.

Juridisk rådgivning leveres efter lov om juridisk rådgivning, på skriftligt grundlag og under ansvarsforsikring. Notarium udøver ikke advokatvirksomhed, har ikke møderet for domstolene og påtager sig ikke opgaver, der efter retsplejeloven er forbeholdt advokater. Har en sag brug for en advokat, siger vi det — og hjælper med at overlevere den.

4 Kundens ansvar

Kunden er ansvarlig for, at de oplysninger, der lægges ind i systemet, er korrekte og fuldstændige — herunder ejerforhold, ledelse, vedtægter, regnskabstal og kontaktoplysninger på dem, der skal underskrive.

Beslutningerne er kundens. Notarium træffer ingen beslutninger på selskabets vegne og indsender ikke andet, end hvad kunden har godkendt.

Kunden skal sikre, at mindst én administrator har adgang til den e-mailadresse og det telefonnummer, påmindelser sendes til.

5 Frister og påmindelser

Notarium beregner selskabsretlige frister ud fra loven og de oplysninger, systemet har om selskabet, og påminder ad en stigende stige, der ender i sms tæt på fristens udløb. Kritiske frister gennemgås derudover manuelt af Notarium.

Ansvaret for at overholde fristerne påhviler selskabets ledelse. Notarium indestår for beregningen på grundlag af de oplysninger, vi har, men kan ikke stå inde for frister, der udspringer af forhold, vi ikke er blevet oplyst om.

Kunden kan ikke fravælge påmindelser om kritiske frister.

6 Priser, betaling og fornyelse

Abonnementet betales årligt forud. Priser er ekskl. moms. Har kunden flere selskaber, faktureres de på samme abonnement med en linje pr. selskab efter det niveau, det enkelte selskab er sat på.

Abonnementet fornys automatisk for et år ad gangen, medmindre det opsiges inden fornyelsen. Prisændringer varsles med mindst 30 dage før fornyelsen og får først virkning fra næste abonnementsperiode.

Ved manglende betaling kan adgangen til at starte nye begivenheder suspenderes efter rykker. Adgangen til at læse og hente eksisterende dokumenter suspenderes ikke.

7 Opsigelse og adgang efter ophør

Kunden kan opsige abonnementet til udløb af den betalte periode. Notarium kan opsige med tre måneders varsel til udløb af en periode.

Efter ophør bevarer kunden adgang til at læse og hente selskabets dokumenter. Notarium sletter ikke selskabsdokumenter som følge af en opsigelse; se privatlivspolitikken om opbevaringspligt.

8 Ansvarsbegrænsning

Notarium er ansvarlig efter dansk rets almindelige regler med de begrænsninger, der følger af dette afsnit.

Notarium er ikke ansvarlig for indirekte tab, herunder driftstab, tabt fortjeneste, tab af goodwill eller tab som følge af tredjeparters forhold, herunder Erhvervsstyrelsens sagsbehandlingstid eller afgørelser.

Ansvarsbegrænsningen gælder ikke ved forsæt eller grov uagtsomhed.

9 Fortrolighed og persondata

Notarium behandler alle oplysninger om kundens selskab fortroligt. Behandling af personoplysninger sker efter privatlivspolitikken og den databehandleraftale, der er en del af abonnementet.

10 Ændringer

Notarium kan ændre disse betingelser med 30 dages varsel. Væsentlige ændringer varsles på e-mail. Accepterer kunden ikke en væsentlig ændring, kan abonnementet opsiges til ændringens ikrafttræden med tilbagebetaling af den forudbetalte, ubrugte periode.

11 Lovvalg og værneting

Aftalen er underlagt dansk ret. Tvister søges løst i mindelighed og indbringes ellers for Københavns Byret som første instans.