Selskabets adresse og hjemsted: flytning og registrering

Kort fortalt: Selskabets hjemsted er den adresse, det er registreret på hos Erhvervsstyrelsen. En almindelig flytning er en registrering, der skal ske senest to uger efter beslutningen. Er kommunen selv nævnt i vedtægterne, følger en vedtægtsændring med.

Hvad hjemsted egentlig betyder

Hjemsted er den adresse, selskabet er registreret på i Det Centrale Virksomhedsregister, og den er offentlig for enhver, der slår CVR-nummeret op. Den bruges også som udgangspunkt for, hvor generalforsamlinger som hovedregel holdes, medmindre andet er aftalt eller besluttet. Flytter selskabet — til en ny adresse i samme by, til en anden by, eller helt til en anden landsdel — er det en oplysning, der skal opdateres, ikke bare i praksis, men formelt hos Erhvervsstyrelsen.

Registreringen: to uger, uanset afstand

Selskabsloven § 9, stk. 1, sætter en generel frist på to uger fra den retsstiftende beslutning til registreringen skal være på plads. En adresseændring er en registreringspligtig oplysning på linje med et navneskift eller en ny direktør, og fristen gælder, uanset om selskabet flytter to gader væk eller til en helt anden del af landet.

Hvornår det også er en vedtægtsændring

De fleste selskabers vedtægter nævner ikke en specifik gade- eller postadresse — kun eventuelt den kommune, selskabet har hjemsted i. Så længe selskabet bliver inden for den kommune, er en flytning derfor typisk kun en registrering, ikke en vedtægtsændring. Flytter selskabet til en anden kommune, og kommunen er nævnt i vedtægterne, skal vedtægterne ændres, og det kræver en beslutning på en generalforsamling efter de almindelige regler for vedtægtsændringer — herunder kravet om, at beslutningen skal anmeldes inden for samme frist på to uger.

Fuldmagten, der gør det praktisk

I praksis er en adresseflytning en anmeldelse, de fleste selskaber hellere vil have klaret end selv sidde med på Virk. Med en fuldmagt fra selskabet kan Notarium anmelde ændringen direkte til Erhvervsstyrelsen, uden at ejeren selv skal logge ind og udfylde felterne — fuldmagten er en praktisk aftale mellem selskabet og os, ikke en lovbestemt formalitet i sig selv.

Hvad der er værd at tjekke, når I flytter

En flytning er også et godt tidspunkt til at tjekke, om andre oplysninger i CVR og i vedtægterne stadig stemmer — binavne, tegningsregel, og om den registrerede ledelse er den rigtige. Det er sjældent selve adressen, der er problemet ved en kontrol, men de andre uoverensstemmelser, der først bliver synlige, når nogen alligevel kigger efter.

Planlægger I en flytning, kan I se, hvordan selskabets øvrige oplysninger og frister ser ud i dag. Se jeres selskab og få overblikket, før anmeldelsen sendes af sted.