Skift revisor: fratrædelse i utide, fyldestgørende redegørelse og frister

Kort fortalt: En ny revisor vælges af generalforsamlingen, og skiftet skal anmeldes til Erhvervsstyrelsen senest to uger efter beslutningen. Stopper revisor midt i en periode — "i utide" — har revisor selv pligt til straks at give Erhvervsstyrelsen en fyldestgørende forklaring på hvorfor.

Det almindelige revisorskifte

Det almindelige revisorskifte sker på den ordinære generalforsamling: revisor genvælges, eller der vælges en ny revisionsvirksomhed for det kommende år, medmindre vedtægterne fastsætter noget andet. Beslutningen dokumenteres i referatet, og selve anmeldelsen til Erhvervsstyrelsen skal være på plads senest to uger efter, jf. selskabslovens § 9, stk. 1. Det er registreringen, der gør skiftet gældende over for omverdenen — Erhvervsstyrelsen og offentligheden ser fortsat den gamle revisor, indtil registreringen er gennemført.

Når revisor fratræder i utide

"I utide" betyder, at revisor stopper midt i en igangværende periode, uden at det er den normale, planlagte udskiftning på den ordinære generalforsamling. Her gælder en særlig regel: revisor har selv pligt til straks at underrette Erhvervsstyrelsen om fratrædelsen, sammen med en fyldestgørende redegørelse for grunden til den. Det er revisorens egen pligt — ikke noget, selskabet selv skal anmelde på revisors vegne — men det ændrer ikke ved, at selskabet stadig skal have en ny revisor på plads, og at det valg stadig skal gennem en beslutning og en anmeldelse på selskabets side.

Hvorfor det er værd at tage alvorligt

En fratræden i utide er sjældent en helt rutinemæssig begivenhed — den kan skyldes uenighed om regnskabet, manglende samarbejde, eller at revisor har fundet noget, der bekymrer dem. Uanset årsagen er selskabets opgave den samme: få en ny revisor valgt og anmeldt hurtigst muligt, så der ikke opstår et hul, hvor selskabet reelt står uden nogen til at afgive den erklæring, årsrapporten kræver.

Sådan hænger det praktiske sammen

Uanset om skiftet er planlagt eller sker i utide, er de praktiske trin de samme fra selskabets side: en beslutning, der udpeger den nye revisionsvirksomhed, et referat, der dokumenterer den, og en anmeldelse til Erhvervsstyrelsen inden for de to uger. Det er selskabets navn og CVR-nummer, revisionsvirksomheden — ikke den enkelte revisor som person — der registreres.

Fravalg af revision som alternativ

Nogle selskaber bruger et revisorskifte som anledning til at overveje, om de overhovedet skal have revisor. Det kan kun lade sig gøre, hvis selskabet holder sig under de lovbestemte størrelsesgrænser to regnskabsår i træk, og det er en vurdering, der bør bekræftes konkret, før vedtægterne ændres til at afspejle det.

Skal selskabet skifte revisor, kan I tage Selskabstjekket og se, om der er andre huller, der er værd at lukke samtidig.