Revisorens rolle vs. selskabets egne pligter: hvem gør hvad?

Kort fortalt: En revisor afgiver en erklæring på årsrapporten — hvor grundigt afhænger af, hvad selskabet har valgt. Det er stadig selskabets egen ledelse, der har pligten til at indberette til tiden og dokumentere beslutninger. De to opgaver bliver ofte forvekslet, og forvekslingen er dyr, hvis noget glipper.

To forskellige opgaver, der ligner hinanden udefra

"Vi har jo en revisor" er et svar, mange selskabsejere giver, når man spørger, om papirerne er i orden. Men revisorens opgave og ledelsens pligter er to forskellige ting, som bare ofte løses side om side.

Revisor forholder sig til tallene: er årsrapporten retvisende, og hvor sikkert kan revisor stå inde for det — en revisionspåtegning, en udvidet gennemgang, en reviewerklæring eller en assistanceerklæring, afhængigt af, hvad selskabet har valgt eller er forpligtet til. Ledelsen forholder sig til processen: at årsrapporten rent faktisk bliver indberettet til Erhvervsstyrelsen senest 6 måneder efter regnskabsårets afslutning (årsregnskabslovens § 138), og at beslutningerne bag den — godkendelsen på generalforsamlingen, en eventuel udbytteudlodning — er skrevet ned og underskrevet (selskabslovens § 76 og § 88).

Hvorfor det ikke er revisors ansvar, at fristen holdes

Revisor kan gøre sit arbejde perfekt og stadig ikke redde selskabet fra en for sen indberetning, hvis ledelsen venter for længe med at indkalde til generalforsamlingen eller med at godkende regnskabet. Fristen er ledelsens, ikke revisors — og det er ledelsen, den personlige afgift rammer, hvis fristen glider.

Omvendt: en velfungerende revisor gør det lettere at nå fristen, fordi tallene ligger klar tidligere. Men "vi venter på revisor" er sjældent den reelle årsag til en forsinket årsrapport — oftest er det, at ingen har sat en dato for generalforsamlingen i kalenderen, før fristen pludselig er tæt på.

Når revisor selv stopper i utide

Der er ét sted, hvor revisor har en selvstændig, lovbestemt pligt: stopper revisor midt i en aftaleperiode — "i utide" — skal revisor selv straks underrette Erhvervsstyrelsen med en fyldestgørende forklaring. Det er ikke noget, selskabet selv kan overtage eller udskyde på revisors vegne, og det er en af grundene til, at et revisorskifte skal håndteres som sin egen beslutning med sit eget referat og sin egen anmeldelse — ikke bare en linje i næste års generalforsamlingsreferat.

Hvad det betyder for jer

Skift revisor, og guiden holder styr på beslutningen og anmeldelsen. Men selve fristdisciplinen — hvornår årsrapporten skal godkendes, hvornår generalforsamlingen skal holdes — er selskabets egen opgave, uanset hvor god revisoren er.

Hvorfor det er værd at kende forskellen

En ledelse, der forveksler revisorens erklæring med sin egen pligt til at overholde fristen, opdager først forskellen, den dag et påkrav lander i selskabets postkasse. Fordelingen er ikke kompliceret, når den først er sagt højt: revisor svarer for tallene, ledelsen svarer for tempoet og for, at beslutningerne er skrevet ned undervejs.

Se jeres selskab og få et overblik over, hvornår næste frist falder.