Ekstraordinært udbytte: bemyndigelse, mellembalance og frister

Kort fortalt: Ekstraordinært udbytte er udbytte, der besluttes på et andet tidspunkt end den ordinære generalforsamling. Det kræver, at vedtægterne giver adgang til det, og er der gået mere end seks måneder siden sidste balance, skal der udarbejdes en mellembalance, før beløbet kan udloddes.

Hvornår "ekstraordinært" kommer i spil

Ekstraordinært udbytte bruges, når ejerne ønsker at udlodde penge på et andet tidspunkt end det faste, årlige møde — for eksempel midt i året, når en enkeltstående, stor indtægt er landet, og ejerne ikke ønsker at vente til næste ordinære generalforsamling for at få del i den.

Kravet om vedtægtshjemmel

Det er ikke noget, ejerne bare kan beslutte sig for at gøre. Selskabslovens § 182 kræver, at vedtægterne udtrykkeligt giver adgang til at udlodde ekstraordinært udbytte — er den bemyndigelse ikke skrevet ind i vedtægterne, skal de først ændres, før noget ekstraordinært udbytte overhovedet kan komme på tale.

Mellembalancen: regnskabet, der viser, at pengene er der

Er der gået mere end seks måneder, siden selskabets seneste balance blev udarbejdet, kræver selskabslovens § 183 en mellembalance, før et ekstraordinært udbytte kan besluttes. En mellembalance er et regnskab lavet midt i året — det viser, sort på hvidt, at selskabets frie reserver rent faktisk dækker det beløb, ejerne ønsker at udlodde, på netop det tidspunkt, ikke bare ved sidste årsafslutning.

Grænsen er den samme som ellers

Selve grænsen for, hvor meget der kan udloddes, ændrer sig ikke ved, at udbyttet er ekstraordinært — det skal fortsat holde sig inden for selskabets frie reserver, jf. selskabslovens § 180, stk. 2, ligesom ved et ordinært udbytte. Det "ekstraordinære" ligger i TIDSPUNKTET for beslutningen, ikke i en anden eller mere lempelig beregning af, hvor meget der må deles ud.

Hvorfor det ofte kræver en jurist ved sin side

Kombinationen af vedtægtshjemmel, en korrekt udarbejdet mellembalance og den rigtige beregning af de frie reserver gør et ekstraordinært udbytte til en af de situationer, hvor detaljerne har reel betydning — en fejl her rammer under samme regel som et hvilket som helst andet ulovligt udbytte: kravet om tilbagebetaling med rente, og i sidste ende personlig hæftelse for ledelsen, hvis pengene ikke kan hentes hos ejeren.

Overvejer selskabet et ekstraordinært udbytte, kan I se jeres selskab, som det ser ud hos os, og få en af vores jurister til at se på det, før beslutningen tages.