Fuldmagt til registrering hos Erhvervsstyrelsen: hvad I giver os lov til

Kort fortalt: En fuldmagt til at anmelde ændringer hos Erhvervsstyrelsen er en praktisk, afgrænset tilladelse — ikke en ret til at træffe beslutninger for selskabet. Den dækker udelukkende det at indtaste og indsende det, generalforsamlingen eller ledelsen allerede har besluttet.

Hvorfor der overhovedet er brug for en fuldmagt

Enhver registreringspligtig oplysning — en ny direktør, en vedtægtsændring, et revisorskifte — skal være anmeldt til Erhvervsstyrelsen senest 2 uger efter den beslutning, der ligger bag, jf. selskabslovens § 9, stk. 1. Nogen skal fysisk logge ind i Erhvervsstyrelsens it-system og indtaste ændringen. Uden en fuldmagt er det selskabets egen ledelse, der skal gøre det — hver gang, med login, med de rigtige felter udfyldt korrekt, inden for de to uger.

En fuldmagt flytter selve indtastningen og indsendelsen over til os. Den ændrer ikke på, hvem der har besluttet noget, eller hvad der er besluttet — den handler udelukkende om den administrative sidste del af processen.

Hvad fuldmagten dækker

Konkret: at vi kan registrere de oplysninger, en beslutning allerede har givet grundlag for — en ny direktør efter en ledelsesændring, en ny tegningsregel efter en vedtægtsændring, et nyt revisornavn efter et revisorskifte. Beslutningen er truffet af jer, i referatet, inden fuldmagten nogensinde bruges. Fuldmagten er bindeleddet mellem det referat og det, der står i CVR-registret bagefter.

Hvad fuldmagten ikke dækker

Den giver os ikke ret til at træffe beslutninger på selskabets vegne — ikke om udbytte, ikke om vedtægtsændringer, ikke om noget, der kræver ejernes stillingtagen. Den giver os heller ikke adgang til selskabets bankkonti, aftaler eller andre systemer. Den er afgrænset til præcis det, Erhvervsstyrelsens registrering kræver, og intet andet.

Hvorfor det betyder noget for fristen

To uger lyder som lang tid, indtil man selv skal ind og finde ud af, hvilket skema der dækker en tegningsregel, og hvad "retsstiftende beslutning" betyder i praksis. Fuldmagten betyder, at anmeldelsen kan gå ud, samme dag beslutningen er underskrevet, i stedet for at vente på, at nogen i selskabet finder tid til at logge ind hos Erhvervsstyrelsen selv.

Fuldmagten kan altid trækkes tilbage

En fuldmagt af denne art er ikke en varig afgivelse af kontrol — den gælder, indtil selskabet vælger noget andet, og den ændrer intet ved, at det stadig er ejerne og ledelsen, der har underskrevet referatet og dermed truffet beslutningen. Skifter selskabet rådgiver, eller ønsker det selv at stå for anmeldelserne igen, er det en almindelig og ligetil beslutning at trække fuldmagten tilbage.

Se jeres selskab og se, hvilke oplysninger der allerede er registreret på jeres CVR-nummer.